工作职责:
1、负责实施总经理办公事务的支持工作:参与总经理日常商务活动,实施总经理来访客人的公关接待;总经理日常行程的协调、安排、行政性事务,实施总经理会议管理(会议的筹备、通知和会议记录等),以及对总经理工作指令的下达、追踪及考核;
2、负责建立并优化接待管理制度,细化接待工作流程的标准和流程,建立组织保障体系;
3、负责制定重大政务、商务活动接待方案,对接接待过程的各项工作细节,控制工作质量;
4、负责统筹企业内外部日常联络协调,建立并维护畅通、高效的内外部沟通渠道:统筹搭建和维护与企业内部、政府部门、商家、媒体、投资合作者等的公共关系平台,并有效利用;
5、实施层面文件、通知等信息的发放和总经理办公事务各类资料的档案管理:对合同、协议等文档进行原件整理存档,做到档案资料完整,不缺失,记录准确,管理规范;
6、负责重要资质证件、公章等实物的统筹管理及对盖章需求部门资料审查及服务;
任职资格:
1、工作积极主动,认真细致,责任心强,做事灵活,应变性强,具备保密意识;
2、具备较强的沟通、组织和协调能力,亲和力强;
3、具备良好的语言和文字表达以及分析、判断和解决问题的能力;
4、具备良好的公共关系洞察力;
5、能熟练运用各种办公处理软件。
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