职位:总经理助理(德语工作语言)
职位概述:
作为总经理助理,您将负责为总经理提供全面的行政和管理支持。您将担任重要的桥梁角色,协助总经理处理日常业务事务,与内部团队和外部合作伙伴保持联系,并协助完成战略项目和决策。
职责和职能:
1. 协助总经理处理日常行政事务,如日程安排、会议安排和文件处理。
2. 负责撰写和翻译文件、报告和邮件等相关文件,确保准确和流畅的沟通。
3. 组织和协调内部会议,记录会议纪要,并跟进行动计划的执行情况。
4. 跟踪和分析业务指标和报告,为总经理提供相关数据和信息。
5. 协助制定和实施战略计划,参与决策过程,并推动项目的执行。
6. 负责与内部团队和外部合作伙伴的沟通和协调,确保信息流畅和协作顺利。
7. 处理来自内部和外部的查询和请求,并提供适当的解决方案和支持。
8. 参与组织和安排公司活动和出差安排,包括预订酒店和交通等。
资格要求:
1. 具备良好的时间管理能力,具备高管助理工作背景或德国留学背景尤佳。
2. 流利的德语和英语沟通能力,包括书面和口头表达。
3. 出色的组织和协调能力,能够管理多个任务和优先级。
4. 良好的跨部门协作能力,能够与不同层级和背景的人合作。
5. 出色的沟通和人际交往能力,能够与内部和外部利益相关者建立良好的关系。
6. 熟练运用办公软件和业务工具,如Microsoft Office套件。
这个职位的工作语言是德语,因此需要候选人具备流利的德语沟通能力,能够在德语环境中进行各种工作任务和沟通。
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